Es válido que envíe las nóminas por e-mail a su plantilla.
Si su empresa todavía imprime las nóminas en papel y las entrega a su plantilla en un sobre, es válido que de un día para otro deje de actuar de este modo y pase a entregar los recibos de salario en
formato electrónico.
• Este cambio le servirá para reducir trabajo administrativo y ahorrar costes.
• No es necesario seguir ninguna formalidad, ni esperar a que los representantes de los trabajadores acepten el cambio: basta con comunicar a sus empleados que a partir de un determinado
mes recibirán sus nóminas en formato electrónico.
En cualquier caso, tome cautelas antes de adoptar esta nueva operativa. En concreto, asegúrese de que los ficheros quedan protegidos con contraseña, de forma que la nómina sólo pueda ser
consultada por su perceptor.
EXCEPCIÓN
Si paga a algún empleado con cheque, deberá seguir entregándole la nómina en papel, ya que será necesario que le firme un duplicado para acreditar que recibe el dinero.
